+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
ГлавнаяЭкзамен в ГИБДДПриказ на печати бухгалтерии и кадрам организации

Приказ на печати бухгалтерии и кадрам организации

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Следует отметить , что наличие печати в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственность не является обязательным. В связи с этим, если ваша компания относится к данным организациям по своей организационно-правовой форме, то наличие печати и ее использование для каких бумаг должно быть закреплено в Уставе организации. Правила оформления приказов делопроизводство регламентирует только в отношении реквизитов: содержание документа в каждом случае определяется отдельно. Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Печати и подписи в документах программы 1С Бухгалтерия

Бухгалтерия и отдел кадров. Разделяем и властвуем?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П ечать — одна из древнейших вещей, с помощью которой человек отмечал свое право собственности на имущество или документы. Приведем современное определение этого понятия, которое содержится в ГОСТе Р — принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от Давайте разберемся и с этими терминами.

Штамп ит. Форма штампов — произвольная. Апостиль — специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией г. Факсимиле от лат. Штемпелем от нем. Stempel сейчас, как правило, называют печать, проставляемую почтовыми работниками на почтовых отправлениях. Она содержит данные отделения связи и дату проведения операции.

Необходимость наличия печати у организации закреплена в федеральном законодательстве. Основное предназначение печати — заверение подлинности подписи должностного лица на документах, которые удостоверяют права лиц, фиксируют факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи это положение закреплено в ГОСТе Р 6.

Именно поэтому печать должна проставляться только на подписанный уполномоченным лицом документ, а не на его проект, лишенный личного росчерка. Перечень документов, на которых будет проставляться та или иная печать организации, необходимо утвердить приказом руководителя. Он несколько устарел, так как содержит документы уже не существующего СССР. Но на его основе мы можем порекомендовать вам включить в свой список документов, на которые в обязательном порядке должна проставляться основная печать вашей организации, следующие позиции:.

Чтобы основная печать организации простая круглая или гербовая имела юридическую силу, она должна, как минимум, соответствовать требованиям, предъявляемым государством. Например, в Москве принят действующий в настоящий момент Закон г. Москвы от Но постановлением Правительства Москвы от Теперь включение печати организации в государственный реестр печатей осуществляется только по добровольному решению юридического лица. При этом такая печать получает регистрационный номер, указываемый на крайнем внешнем ободке оттиска печати.

Приведем пример простой круглой печати, которая соответствует требованиям национального стандарта:. Вы можете встретить на документах печати, не обладающие перечисленными здесь степенями защиты. Это не лишает их удостоверяющей силы — просто делает менее защищенными от подделки злоумышленниками. Кроме того, часто в печати включают идентификационный номер налогоплательщика ИНН , который у организаций состоит из 10, а у индивидуальных предпринимателей из 12 цифр.

По желанию заказчика в кругах информационного поля может располагаться и другая дополнительная информация, например, коды ОКПО, КПП, ОКВЭД, государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы.

Согласно этому документу государственные организации обязаны размещать заказы на изготовление печати только у сертифицированного производителя. Документы, заверенные гербовой печатью, изготовленной с нарушением ГОСТа и без соответствующего сертификата, не будут иметь юридической силы.

Уполномоченным органом, осуществляющим сертификацию организаций — изготовителей печатей, является ВНИИ Полиграфии. Изготовление печатей с эмблемами, символами, латинским шрифтом возможно только в том случае, если они указаны в Уставе или Положении об учреждении, предприятии. Графика, не зарегистрированная как логотип, разрешена только во внутренних, дополнительных печатях и штампах организации. Организации могут иметь дополнительные вспомогательные печати для своих структурных и обособленных подразделений.

Печати и штампы изготавливают штемпельные мастерские. Чтобы принять ваш заказ, организация-изготовитель попросит предоставить комплект документов. У разных изготовителей он варьируется и зависит от того, какая организация и какую печать хочет заказать. В любом случае вам потребуется предоставить изготовителю:. Если круглую печать заказывает акционерное общество при созданиии либо по причине изменения своего наименования организационно-правовой формы, местонахождения , реорганизации либо по причине утраты печати, то представляется протокол собрания акционеров общества о создании, изменении, реорганизации либо утрате печати.

Так как данный перечень нормативно не закреплен, его полный состав всегда нужно уточнять у изготовителя печати, к которому вы обращаетесь. Теперь предлагаем рассмотреть правила их уничтожения. Примером может быть чек, по которому в банке получают наличные в кассу.

И если ваша печать уже не в состоянии оставлять при каждом оттиске полностью читаемое изображение, то приходится оформлять несколько чеков, пока печать на очередном из них не оставит нужный оттиск.

А если учесть, что чековая книжка имеет ограниченное количество листов и на каждом чеке необходимы подписи нескольких высокопоставленных лиц организации, то мучения с печатью будут ощутимыми. В заявлении на изготовление печати должна быть указана причина, по которой изготавливается новая печать. К такому заявлению прилагаются документы, подтверждающие соответствующие изменения: новая редакция устава и свидетельство регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, выданное налоговыми органами.

Обратим ваше внимание на один момент. В этой ситуации получается, что до определенной даты на всех ваших документах будет стоять одна печать например, с непропечатываемым правым краем или без последней буквы в наименовании организации , а после этой даты — другая, идеальная. Тут возникают вопросы. Как старой печати не попасть в плохие руки? Все просто — вам необходимо:.

Способ уничтожения печатей выбирается руководителем организации, если у него имеются на это полномочия. Печать может быть уничтожена:. В первом случае уничтожение печатей и штампов производится комиссией, специально назначенной руководителем организации. В акте должно быть указано:. Данный акт см. Пример 9. Акт об уничтожении с оттиском старой печати надо хранить постоянно на случай возникновения споров по сделкам, отчетам и др.

На его обороте проставляется оттиск уничтоженных печатей и штампов. При этом на уничтожение подается не только сама печать, но и комплект документов. Приведем их примерный состав:. В случае утери старой печати перед изготовлением новой необходимо получить справку в органах внутренних дел об утере печати. Именно с этой справкой и вышеуказанным стандартным пакетом документов можно обращаться за изготовлением новой печати. Необходимо также опубликовать объявление об утрате печати в местном СМИ.

Если утерянная печать была зарегистрирована, то о факте пропажи необходимо уведомить регистрационный орган. Считается, что эта процедура является дополнительной гарантией для правообладателя печати. Если печать до утери не была зарегистрирована в соответствующем органе, то желательно новую печать зарегистрировать, чтобы избежать незаконного использования старой печати.

Таким образом, если кто-то незаконно воспользуется утерянной печатью, можно будет опровергнуть незаконную сделку или любую другую операцию, предоставив документы о том, когда была изготовлена новая печать с определенным регистрационным номером взамен утерянной и что старая печать уже недействительна. ГОСТ Р позволяет изготавливать печать с изображением герба в нескольких экземплярах номерная печать , если печать утеряна — иготавливается ее дубликат.

При современных возможностях даже в домашних условиях можно изготовить печатную форму оттиска на принтере или на фотополимере. Однако такие печати не будут иметь удостоверительной силы. Организации, допускающие в своем документообороте печати, изготовленные несертифицированным изготовителем без учета требований ГОСТа, должны помнить, что таким способом могут воспользоваться и их партнеры или конкуренты, поставщики или заказчики.

Статья В этом случае протокол об административном правонарушении правомочны составлять только сотрудники органов внутренних дел, а рассмотрение дела по данному вопросу производится в судебном порядке. Подделка, изготовление либо сбыт документа, предоставляющего какие-либо права или освобождающего от обязанностей для чего может потребоваться и подделка оттиска печати , наказывается:. Те же деяния, совершенные с целью скрыть другое преступление или облегчить его совершение, наказываются лишением свободы на срок до 4 лет.

Меру наказания в каждом конкретном случае определяет суд исходя из степени вины и размера последствий. Для обеспечения порядка использования, сохранности и учета печатей в организации может быть разработана Инструкция о порядке пользования на предприятии печатями, штампами и факсимиле , приложениями к которой могут быть:.

Вступление новой печати в силу должно оформляться приказом руководителя организации. Его образец мы демонстрируем в Примере 7. Обратите внимание: данным приказом назначается лицо, ответственное за новую печать.

Это не случайно. Во-первых, изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение всех печатей и штампов организации обеспечивает должностное лицо, назначенное приказом руководителя.

Оно же ведет Журнал учета печатей и штампов. Обычно это сотрудник службы, ответственной за делопроизводство на предприятии. Во-вторых, право использовать ту или иную конкретную печать, а также ответственность за ее сохранность может быть передана другому должностному лицу например, печатью отдела кадров может распоряжаться начальник этого отдела.

В случае увольнения или временного отсутствия ответственного работника например, в связи с отпуском или командировкой издается приказ о передаче его полномочий относительно печати другому лицу см. Пример 8. Сам факт передачи печати от одного сотрудника другому тоже должен быть документально зафиксирован. Это можно делать в Журнале учета печатей и штампов организации см.

На некоторых предприятиях вместо журнала или в дополнение к нему оформляют акт передачи печати. Но, на наш взгляд, подписи в журнале достаточно для того, чтобы с даты получения печати ответственность за нее была возложена именно на это должностное лицо.

Журнал учета печатей и штампов находится у лица, ответственного за их учет в организации, и держится в сейфе. Журнал ведется по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист нумеруется, журнал прошивается, скрепляется печатью и подписью руководителя организации, назначившего своим приказом лицо, ответственное за учет и хранение печатей и штампов.

Предлагаем вам примерную форму Журнала учета печатей и штампов:. Итак, чтобы максимально снизить риск фальсификации печати и несанкционированного проставления оттиска реальной печати на поддельном документе, необходимо:. Напомним, что гербовые печати подлежат обязательной регистрации, а вот обычные коммерческие фирмы могут регистрировать свои печати добровольно, так как такой обязанности у них нет.

Классификатор приказов вам поможет

Практически в каждой более-менее крупной организации в качестве самостоятельных отделов сформированы отдел бухгалтерии и отдел кадров. Часть профессиональных задач они решают независимо друг от друга, однако есть вопросы, которые приходится решать сообща. Однако нередко возникают ситуации, когда распределение полномочий между отделами не урегулировано: сотрудники одного отдела уверены, что решать определенный вопрос должны сотрудники другого отдела, или наоборот — что они выполняют чужие функции. Рассмотрим ситуации, в которых возникают вопросы между бухгалтерией и отделом кадров в части разделения обязанностей. Согласно п. Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью либо опломбированы п.

Приказ на печати бухгалтерии и кадрам организации. Документы, свидетельствующие об избрании данного лица на должность руководителя​.

Приказ на печати бухгалтерии и кадрам организации

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П ечать — одна из древнейших вещей, с помощью которой человек отмечал свое право собственности на имущество или документы. Приведем современное определение этого понятия, которое содержится в ГОСТе Р — принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от Давайте разберемся и с этими терминами. Штамп ит. Форма штампов — произвольная.

Приказ о вводе новой печати образец

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П рактика показывает, что крупные организации, вне зависимости от сферы деятельности и организационно-правовой формы, издают достаточно большое количество распорядительных документов, прежде всего приказов. Вместе с тем при проведении экспертизы ценности документов этого вида возникают определенные сложности, связанные со спецификой деятельности крупной организации. Дело в том, что небольшая организация может ограничиться изданием приказов двух видов: по основной деятельности и по личному составу дополняемых изданием распоряжений , оформление которых в этом случае возлагается на одного человека.

Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации.

Печать организации: изготавливаем, вводим в действие, защищаем и уничтожаем

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. У Общества возникла необходимость изготовления доп. В расчетном образце новей какой размер действий члена профсоюза перечислен профсоюзной печати. Вводе думайте что печати будете самыми новыми просто укажете действие стоимость квартиры. Почему договор аренды следует заключать образец месяцев.

Приказы по основной деятельности: правила оформления и сроки хранения

В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем. В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации. Нередко в компании возникает необходимость заменить старую печать на новую. При этом причины могут быть самыми разными. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Вы узнаете, чем отличается основная печать (круглая или гербовая) от дополнительной и Бухгалтерия и налоги · Арсенал индивидуального предпринимателя организации (например, печать для справок или печать отдела кадров); печать организации, необходимо утвердить приказом руководителя.

Маргарита Майоренко. Приказы по основной деятельности ведет каждое предприятие. Правильно оформленный приказ поможет избежать штрафных санкций и оптимизировать финансовые результаты. В данной консультации рассмотрим нюансы оформления, хранения, регистрации, внесения изменений и отмены приказов.

В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем. В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации. Нередко в компании возникает необходимость заменить старую печать на новую. При этом причины могут быть самыми разными.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Занятие № 6. Первичные документы
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Валерия М.

    Зачем все это нужно?

  2. tingsouffmedpye1981

    Образец Форма Приказа об изготовлении дополнительных печатей Общества. Изготовить печать Общества» №2 для работы бухгалтерии Общества с.

  3. britmesusnoa1983

    Займ в москве сегодня от частного лица Заявление на подачу алиментов второго ребенка действующей жене во втором браке